O operacional da sua rotina executiva,
sem depender da sua atenção.
Uma extensão da sua operação, dedicada à execução das rotinas que sustentam a tomada de decisão. Agenda, comunicação, backoffice e eventos conduzidos com rigor, do início ao fim.
Para quem é o serviço de Assessoria Executiva?
O secretariado executivo da Premiumly é para founders em estágio de crescimento, CEOs de scale-ups, partners de fundos, investidores independentes e family offices.
Pessoas que estruturaram um negócio que cresceu mais rápido do que a infraestrutura de apoio, e que ainda concentram na própria rotina executiva uma série de processos importantes, que poderiam ser delegados, mas continuam sob sua responsabilidade.
Essa categoria da Premiumly foi pensada para resolver um problema específico: rotinas que não cabem em um cargo sênior dedicado, mas que também não podem ficar soltas, porque impactam diretamente na organização, tomada de decisão e no ritmo da empresa.
Founders e executivos delegam a
vida pessoal à Premiumly há anos.
de operação com zero
incidentes de segurança.
de retenção anual.
dos nossos clientes vieram por indicação.
Os quatro escopos do
Secretariado Executivo
Gestão de agenda
A sua agenda organizada com estratégia, não no improviso. Planejamos, antecipamos e conectamos compromissos ao seu ritmo de vida.
Você deixa de gerenciar horários e passa a ter um dia que funciona, sem conflitos e com tudo mapeado.
Gestão de e-mails e comunicação
Triagem da caixa principal de e-mail e Linkedin, resposta de e-mails de rotina com o seu tom de voz aprovado, follow-up ativo de pendências de terceiros.
Backoffice executivo
As rotinas críticas e estratégicas, mas que não precisam ser executadas por você.
Relatórios para investidores, atualização de CRMs e plataformas de dealflow, follow-up de prazos e apoio a rotinas financeiras.
Organização de eventos corporativos
Offsites estratégicos, jantares executivos, reuniões de conselho, recepções e celebrações.
Cada evento é tratado estrategicamente, alinhado ao que precisa ser comunicado.
O modelo: extensão da sua operação,
com rigor de processo
Nosso Secretariado Executivo opera como uma extensão direta da sua operação, com cadência de comunicação definida com você, com o seu time, conforme a estrutura.
Cada rotina que entra sob nossa responsabilidade é tratada como um pequeno processo, com quatro etapas:
Mapeamento
A sua assistente documenta como a
rotina acontece hoje: o que é feito, em
qual sistema, com qual periodicidade,
com quais gargalos.
Padronização
O processo é estruturado com etapas
claras, responsáveis, prazos e pontos
de verificação.
Execução contínua
A rotina passa a acontecer sem a sua
participação operacional. Você é acionado
apenas em pontos de decisão.
Relatoria
A cada ciclo (semanal, mensal ou
trimestral, conforme a rotina), você
recebe um resumo do que foi executado,
do que está em andamento e do que
exige a sua atenção.
O que diferencia o Secretariado
Executivo da Premiumly
A Premiumly vai além da execução de tarefas.
Assumimos partes da sua rotina executiva com contexto suficiente para garantir que elas rodem com organização, consistência e sem depender de você.
Adaptamos ao seu negócio, não o contrário.
Não pedimos que você migre de sistema, mude de processo ou se adapte ao nosso modelo. Aprendemos como o seu negócio funciona e operamos dentro dele.
Operamos com continuidade.
Você contrata uma estrutura, não uma pessoa. Por trás da sua assistente principal, existe uma equipe
de gestão que monitora o atendimento, treina, otimiza e pensa junto na execução de tarefas mais complexas.
Você contrata uma estrutura, com profissional dedicada na linha de frente, mas com a continuidade garantida em casos de férias, ausências ou imprevistos que acontecem.
Por que clientes trocam uma
contratação CLT pela Premiumly?
Critério
Secretária CLT
Premiumly
Escopo de atuação
Faz o básico, agenda, viagens e e-mails. Outras atividades viram desvio de função.
Vai muito além: backoffice, eventos, financeiro e follow-up com stakeholders, assume funções que hoje são do próprio executivo.
Tempo para começar
30 a 60 dias de recrutamento
Sete dias úteis
Custo mensal real
Salário + ~65% de encargos
Mensalidade fixa, sem encargos
Horas ociosas
Capacidade contratada muito acima da necessidade real
Contrata só o que precisa
Férias e faltas
Você fica perdido e sem suporte
Contrata só o que precisa
Gestão & onboarding
Treinamento, feedback e problemas por sua conta
A gestão é 100% nossa desde o primeiro dia
Risco trabalhista
Alto
Relação comercial, sem vínculo empregatício
Contexto de startups
Pouco ou nenhum, você perde o dobro do tempo explicando
Entende LP, cap table, board, rodadas
Como contratar os serviços
de Secretaria Executiva?
1
A primeira conversa costuma ocorrer em um tempo de 30 minutos online. Acontece o mapeamento da sua rotina, das pessoas da família, dos prestadores que você já usa e das áreas que mais consomem o seu tempo hoje.
2
Você recebe a proposta durante a reunião, ou no máximo no final do dia.
3
O onboarding inicia em até 48h, o processo é bem simples: Assinatura de contrato, Preenchimento de informações e iniciais e pronto, você já pode solicitar demandas.
FAQ
Posso começar com apenas um dos escopos?
Sim. A maioria dos clientes começa com apenas 1 dos serviços, naquele que mais consome tempo hoje, e amplia ao longo dos primeiros meses conforme a parceria evolui.
A Premiumly consegue trabalhar integrada com o meu time interno?
Sim. A assistente executiva opera como extensão da sua operação. Ela se adapta à cultura e ao ritmo do seu time — sem criar atrito ou duplicar estruturas.
Serei sempre atendido pela mesma assistente?
Sim. Você terá sempre a mesma profissional, que aprende o ritmo da sua operação, conhece as pessoas-chave do seu entorno e, com o tempo, passa a antecipar demandas antes mesmo de você solicitá-las. Em caso de férias ou ausências, a cobertura é assumida imediatamente por outra profissional treinada por nós, sem interrupção e sem necessidade de refazer briefings.
Como vocês cuidam da confidencialidade das informações?
A discrição é um dos pilares da Premiumly. Em 10 anos de operação, mantemos zero incidentes de segurança. Todas as informações que você compartilha conosco, financeiras, estratégicas ou institucionais, são protegidas por NDA, cofre seguro de dados e protocolos internos de segurança.
Preciso mudar os sistemas ou ferramentas que já uso?
Não. Nos adaptamos à sua operação, não o contrário. Sua assistente aprende a trabalhar dentro das ferramentas que você já usa, Google Workspace, Notion, CRM e plataformas próprias. Você não precisa migrar nada.
Como é a comunicação do dia a dia?
A nossa comunicação é direta, prática e otimizada, pelo WhatsApp e e-mail. Reuniões de alinhamento são agendadas apenas quando necessário. Além disso, você recebe um relatório semanal das demandas em andamento, para acompanhar o progresso e definir prioridades.