Rotinas críticas que ficaram concentradas em você ou na liderança, executadas do início ao fim por quem tem contexto para conduzir.
Todo fundador conhece esta situação. Existem rotinas que não cabem em um cargo sênior dedicado, mas que também não podem ficar soltas, porque impactam diretamente a organização do negócio, a tomada de decisão, o relacionamento com stakeholders e o ritmo da empresa.
Na prática, são processos que você mesmo estruturou e ainda executa, ou que foram sendo absorvidos ao longo do tempo por falta de alguém com contexto suficiente para assumir.
O resultado é conhecido: tarefas importantes acumuladas, dependência de follow-up manual, ou rotinas que simplesmente não acontecem com a consistência necessária.
É aqui que entramos.
Assumimos a execução e o acompanhamento contínuo dessas rotinas, garantindo que aconteçam do início ao fim, com organização, clareza e sem depender da sua atenção constante.
Organização, formatação e envio de reportes (incluindo relatórios para investidores), com padrão, clareza e consistência no prazo combinado.
Follow-ups com empresas investidas, times internos ou parceiros, para garantir entrega de informações e cumprimento de cronograma.
Manutenção de planilhas, dashboards e bases de dados que sustentam decisões de negócio.
Reembolsos, preenchimento de formulários, organização documental e rotinas internas que precisam acontecer com precisão.
Preenchimento e atualização de CRMs (por exemplo, de fundraising), plataformas de dealflow (Affinity, HubSpot, Salesforce) e outros sistemas operacionais.
Cada rotina que entra sob nossa responsabilidade é tratada como um pequeno processo.
A sua assistente documenta como a rotina acontece hoje: o que é feito, por quem, em qual sistema, com qual periodicidade, com quais gargalos.
A partir do mapeamento, o processo é estruturado com etapas claras, responsáveis, prazos e pontos de verificação.
A rotina passa a acontecer sem a sua participação operacional. Você é acionado apenas quando há decisão a ser tomada ou aprovação formal.
A cada ciclo (semanal, mensal ou trimestral, conforme a rotina), você recebe um resumo do que foi executado, do que está em andamento e do que exige a sua atenção.
Sim, com perfis de acesso definidos pela sua empresa, seguindo o princípio de menor privilégio.
A sua TI controla os acessos; nós operamos dentro dos limites definidos.
Cada profissional que atende a sua conta assina um NDA individual, e todas as informações são tratadas com práticas rigorosas de segurança e protocolos contratuais. São mais de 10 anos operando com executivos e fundadores; e zero incidentes de segurança em toda a nossa história.
Depende da complexidade. Rotinas simples entram em regime na primeira semana. Já rotinas mais complexas (reporte para investidores, por exemplo) vão sendo assumidas aos poucos.
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